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杭州校友会筹建工作方案

  日期:2019-06-18 浏览数:

为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立杭州校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构

1、校友会筹备委员会

主 任:朱淑珍  吴华君

副主任:付为华  黄向明

成 员:丁文刚   周剑萍   周亮亮   刘俊琴  

       卢海燕  陈小琴   柳思羽   虞佳丽

                 

2、校友会筹备工作办公室

校友会筹建委员会办公室挂靠学院学工办

成员:丁文刚  柳思羽 虞佳丽

二、筹备时间

2019年6月—2019年8月(拟定于2019年6月召开杭州校友会成立大会)

三、工作任务

1、校友会筹备委员会

⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为:

①商定首届校友会组织机构成员;

②确定大时代平台登录州校友会成立时间;

③讨论《大时代平台登录州校友会章程》

④商议大时代平台登录州校友会揭牌仪式方案;

2、校友会筹备工作办公室

⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。

⑶负责建立院级校友数据库。

3、校友会框架构想与筹组

州校友总会

会长:一名

常务副会长:一名

副会长:若干名

秘书长:一名

副秘书长:若干名

理事:若干名

秘书处:秘书长主持,干事1-2名,负责校友总会的日常工作。

四、工作预算

     项目

     预算支出(元)

走访差旅费

3500

工作餐

3500

场地费

2000

宣传相关费用

1000

总计

10000

 

 二〇一九年五月二十七日


附表:

大时代平台登录校友信息登记表

编号:

基本

信息

姓名*

性别*

出生日期*

籍贯

民族

身份证号

在校

信息1

学号*

系部、专业*

班级*

学历*

入学时间*

毕业时间*

就读层次

生源地

在校

信息2

学历*

专业*

入校时间*

离校时间*

工作

信息

工作单位*

所在省*

所在市*

职务*

职称*

最终学历

 

联系    方式

通信地址*

邮编*

办公电话

住宅电话

移动电话*

电子邮件*

其它(QQ或MSN)

工作业绩:(可另附)

 

对学校或校友会工作的意见及建议:

 

 

本人签名

填表日期

 

1.编号由校友工作办公室统一填写

2.加“*”项必填。

3.如您在母校学习过填写在校信息1,在母校工作过填写在校信息2。

4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。

5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。